Freitag 19 Uhr Anfrage, Montag 10 Uhr Antwort
Bis dahin hat der Eigentümer schon mit zwei anderen Büros gesprochen.
Echte Gespräche für Sie. Schnelle Antworten für Ihre Kunden.
Für Maklerbüros: Mit KI sprechen Sie nur noch mit Leuten, die wirklich verkaufen oder kaufen wollen. Alle anderen bekommen in Minuten die richtigen Infos, auch freitags um 21:47.
30 Minuten, kostenlos. Danach wissen Sie, wo Ihre Anfragen liegen bleiben.
Anfrage eines InteressentenFreitag
Frau BergerGuten Abend, ich möchte mein Haus in Memmingen im Frühjahr verkaufen. Können Sie es bewerten?21:47
Digitaler Mitarbeiter, Immobilien HuberGuten Abend Frau Berger, gern. Passt Ihnen Dienstag um 10 Uhr für einen Termin vor Ort?21:49
Frau BergerDienstag passt gut.21:52
Dienstag, 10:00: Bewertungstermin
steht in Ihrem Kalender
Mit KI näher an Ihren Kunden.
Der Assistent antwortet, sobald Ihre Kunden schreiben, auch wenn Sie gerade beim Notar sitzen. Er fasst nach, wenn im Büro keiner dazu kommt. Nach dem Verkauf bedankt er sich mit Einwilligung und bittet um eine Google-Bewertung. So bleibt der Kontakt auch nach dem Abschluss.
Aus dem Büroalltag
Vier Stellen, an denen Zeit und Anfragen verloren gehen.
Keine davon ist Ihre Schuld. Sie haben nur zu wenig Hände für zu viele Anfragen.
Rechenbeispiel: Ein verlorenes Mandat bei 400.000 € Kaufpreis sind rund 14.000 € Provision (3,57 % inkl. MwSt.). Ein Beispiel, kein Versprechen.
Zweimal angerufen, nie erreicht
Danach ruft keiner mehr an. Dabei wollte er verkaufen.
Der Vormittag geht für Standardfragen drauf
„Ist die Wohnung noch frei?“ „Gibt es einen Grundriss?“ Ihr Büro beantwortet dieselben Fragen immer wieder, statt mit Eigentümern zu sprechen.
Alte Kontakte liegen ungenutzt im CRM
Wer vor einem Jahr „noch nicht“ gesagt hat, verkauft vielleicht jetzt. Gefragt hat keiner.
Ablauf
So läuft eine Anfrage bei Ihnen.
Der Assistent beantwortet die Fragen und findet heraus, wer wirklich verkaufen oder kaufen will. Beraten, bewerten und verkaufen bleibt bei Ihnen.
- Fr 21:47
Die Anfrage kommt rein
Das System legt den Kontakt an, mit Objekt und Wunschzeitraum.
- Fr 21:49
Der Assistent antwortet und fragt nach
Per WhatsApp, mit Einwilligung. Er stellt sich als KI vor, beantwortet die ersten Fragen und klärt, was der Kontakt vorhat.
- nach 2 und 7 Tagen
Noch nicht so weit? Er fasst nach.
Freundlich und kurz. Sobald jemand bereit ist, bietet er einen Termin an.
- Di 10:00
Jetzt sind Sie dran
Ein Termin mit jemandem, der wirklich will. Am Vortag kommt die Übersicht mit Objekt, Vorhaben und Zeitplan.
- nach dem Verkauf
Der Kontakt bleibt
Dank und die Bitte um eine Google-Bewertung. Auf Wunsch mit Hinweis auf Ihre Empfehlungsprämie.
Kostenlos · 2 Minuten
Sehen Sie, wie aus einer Anfrage ein Termin wird.
2:13
- Eine Anfrage kommt freitags um 21:47 rein
- Der Assistent antwortet in Minuten und fasst nach
- Der Termin landet in Ihrem Kalender
Nach dem Absenden geht es direkt zum Video. Den Link schicken wir Ihnen zusätzlich, damit Sie ihn an Ihr Team weiterleiten können.
Pakete
Zwei Pakete. Ein Gespräch.
Sie starten mit einem der beiden Pakete. Den Preis nennen wir im Beratungsgespräch, passend zu Ihrem Büro und Gebiet. Alles ist monatlich kündbar.
Keine Anfrage geht verloren
Jede Anfrage bekommt in Minuten eine Antwort. In Ihren Kalender kommen nur noch Leute, die wirklich kaufen oder verkaufen wollen.
Monatlich kündbar
- Antwort in Minuten, auch am Wochenende. Der KI-Assistent beantwortet Infofragen auf WhatsApp und bucht Termine.
- Nachfassen ohne Zettelwirtschaft. Nach 2 und 7 Tagen fragt er freundlich nach.
- Gut vorbereitet in jeden Termin. Am Vortag kommt die Übersicht mit Objekt, Vorhaben und Zeitplan.
- Mehr Google-Bewertungen. Nach dem Verkauf bedankt er sich und bittet mit Einwilligung um eine Bewertung.
- Exposés aus Fotos und Sprachnachricht, so viele Sie brauchen.
Ihr Aufwand: 30 Minuten Beratungsgespräch und ein Fragebogen zu Ihren Fragen und Ihrem Ton. Aufbau und Betreuung übernehmen Julia und Nico.
Beratungsgespräch buchenBewertungstermine
Eigentümer aus Ihrem Gebiet buchen Bewertungstermine in Ihrem Kalender. Für Büros, die mehr Objekte wollen.
Monatlich kündbar
- Alles aus „Keine Anfrage geht verloren“
- Neue Eigentümer-Anfragen. Anzeigen auf Facebook und Instagram in Ihrem Gebiet, Texte und Bilder von uns.
- Alte Kontakte wieder im Gespräch. Wer vor einem Jahr „noch nicht“ gesagt hat, wird mit Einwilligung neu gefragt.
- Sie sehen, was jeder Termin kostet. Jeden Monat die Zahlen zu Anfragen, Terminen und Werbekosten.
Ihr Aufwand: die Termine wahrnehmen. Anzeigen, Antworten und Nachfassen laufen über uns.
zzgl. Werbebudget, direkt an Meta
Beratungsgespräch buchenEinzelne Module
Kommen nur dazu, wenn Sie sie wirklich brauchen.
- KI-Telefonassistent
- Website
- Google-Profil und lokales SEO
- Reels aus Ihrem Material
- Reaktivierung alter Kontakte
- Exposé einzeln
Über uns
Hinter der KI stehen zwei Menschen, die Sie anrufen können.
2023 haben wir Bergsicht Consulting im Allgäu gegründet. Angefangen hat es mit Mitarbeitergewinnung über Meta-Anzeigen. Dabei haben wir gesehen, wie viele Anfragen im Büroalltag liegen bleiben. Darum kümmern wir uns heute.
Wir bauen KI-Assistenten für Maklerbüros und betreuen sie selbst. Sie haben feste Ansprechpartner: Julia für die Strategie, Nico für die Umsetzung. Ohne Fachchinesisch.
Worauf Sie sich verlassen können
Was wir Ihnen zusagen.
Als KI erkennbar
Der Assistent stellt sich als digitaler Assistent Ihres Büros vor, so wie es der AI Act verlangt.
Nur mit Einwilligung
Jeder Kanal wird erst bespielt, wenn die Einwilligung des Kontakts vorliegt.
Sie bleiben das Gesicht
Sobald es persönlich wird, übernehmen Sie. Beratung und Abschluss macht kein Agent.
Ihr CRM bleibt
Das System läuft neben onOffice, FLOWFACT oder Propstack. Kein Wechsel nötig.
Ihre Daten gehören Ihnen
Kontakte und Verläufe exportieren Sie jederzeit, bei Kündigung bekommen Sie alles.
Monatlich kündbar
Keine Mindestlaufzeit. Sie bleiben, solange es sich für Ihr Büro lohnt.
Häufige Fragen
Was kostet das Beratungsgespräch?
Nichts. In 30 Minuten schauen wir mit Ihnen, über welche Wege Ihre Anfragen kommen und wo sie heute liegen bleiben. Sie bekommen eine klare Liste, auch wenn Sie danach nicht mit uns arbeiten. Wenn es passt, zeigen wir Ihnen danach, wie wir Ihnen helfen würden.
Was, wenn es sich für mich nicht lohnt?
Dann kündigen Sie zum Monatsende. Die Einrichtung zahlen Sie einmalig, danach entscheiden Sie jeden Monat neu. Ihre Kontakte und Verläufe bekommen Sie als Export mit.
Wie viel Arbeit habe ich damit?
Wenig. Wir brauchen Ihr Logo, ein Foto, die Freigabe Ihres Kalenders und einen Fragebogen zu Ihren häufigsten Fragen und Ihrem Ton, den Sie ausfüllen, wann es Ihnen passt. Den Rest bauen wir. Wenn etwas offen bleibt, melden wir uns.
Merken meine Kunden, dass eine KI antwortet?
Ja, und das ist Absicht. Der Assistent stellt sich als digitaler Assistent Ihres Büros vor, so wie es der AI Act verlangt. Er schreibt in Ihrem Ton, kurz und freundlich, und antwortet, während Sie beim Kunden sind. Sobald es persönlich wird, übernehmen Sie.
Woran erkennt der Assistent, wer es ernst meint?
Er fragt nach, wie es ein guter Innendienst tut: welches Objekt, was der Kontakt vorhat und bis wann. Die Fragen legen wir mit Ihnen fest. Ist der Fall unklar, geht er an Sie.
Fühlen sich Interessenten abgewimmelt?
Nein. Sie bekommen ihre Antwort in Minuten statt nach dem Wochenende. Wer einen Termin möchte, bekommt einen, und wer mit Ihnen sprechen will, wird an Sie weitergegeben.
Muss ich mein bestehendes CRM wechseln?
Nicht zwingend. Sie können Ihr bestehendes CRM wie onOffice, FLOWFACT oder Propstack weiter nutzen oder direkt unser CRM verwenden. Was für Ihr Büro besser passt, klären wir im Beratungsgespräch.
Ersetzt das System meine Mitarbeiter?
Nein. Das System übernimmt die erste Antwort, das Nachfassen und die Terminabstimmung. Beratung, Bewertung und Abschluss bleiben bei Ihnen und Ihrem Team. Ihre Assistenz bekommt klare Anrufaufgaben statt eines vollen Postfachs.
Ist das DSGVO-konform?
Jeder Kanal wird erst bespielt, wenn die Einwilligung des Kontakts vorliegt. Werbliche Nachrichten wie Bewertungsanfragen gehen nur mit Einwilligung raus. Ihre Daten können Sie jederzeit exportieren.
Gibt es dafür eine Förderung?
In Bayern kann der Digitalbonus.Bayern bis zu 50 % der Einrichtung übernehmen, wenn Ihr Büro weniger als 50 Mitarbeitende hat. Wichtig: Den Antrag stellen Sie, bevor Sie den Auftrag erteilen. Für andere Bundesländer, Österreich und die Schweiz prüfen wir im Beratungsgespräch, ob es ein passendes Programm gibt. Ob und wie viel gefördert wird, entscheidet die Förderstelle.
Wie schnell läuft das System bei mir?
Das hängt davon ab, welche Portale, Kalender und Programme angebunden werden. Den Zeitplan legen wir im Beratungsgespräch gemeinsam fest, mit festen Terminen statt vager Versprechen.
In 30 Minuten wissen Sie, wo Ihre Anfragen liegen bleiben.
Mit Julia oder Nico. Sie bekommen eine klare Liste, auch wenn Sie danach nicht mit uns arbeiten.
- Ihre Anfragewege: Portale, Website, Telefon, E-Mail.
- Wo Zeit und Anfragen verloren gehen: Antwortzeit, Standardfragen, Nachfassen, alte Kontakte.
- Ihre Liste: was sich lohnt, in welcher Reihenfolge.